第17天

这些策略能帮助你优化在家办公流程

在家办公，如何获得最高效率和最好体验？

根据两位研究者的研究结果，要想成为成功的远程工作者，需要具备以下几个重要能力：出色的沟通能力、自我驱动力、自律、行动力与好奇心、责任心、适应能力/灵活性，以及高度的自我效能感。

在远程工作的新常态之下，我们要建立并保持适合自己、有益健康的习惯和策略，才能获得这些重要能力。虽然我们都面临着挑战和压力，但也要善待自己和同事。在家做什么能让你感觉自己提高效率且更有条理？

获得最高效率和最好体验，从优化工作环境开始。

曼丽丘®教育服务协调员（她同时也是一名兼职婚礼协调员）Patisha Grant接受了我们的采访，并与我们分享了她保持远程工作效率的秘笈。

1. 建立合适自己的习惯和日程表

“在每一天开始的时候，我仍然保持着要去办公室的心态。我努力保持每天在同一时间起床 – 周末也一样。在开始工作之前，我会先准备早餐，并外出散步30分钟。

“一天之中，我为自己设定了两个时长为15分钟的休息时段，做一些拉伸或少量的健身活动。午餐时间为半个小时。工作时，我喜欢听音乐（没有歌词的音乐），防止自己分心。”

下班后，Patisha习惯为第二天要做的事情做好计划。“我发现，为要做的每件事情制定时间表也会让我保持效率。”

2. 整理工作空间

为在家工作创造一个舒适、令人愉悦的空间。对Patisha而言，这意味着尽可能保持整洁，避免零乱。“我很容易分心，所以保持整洁的工作空间对我来说很重要，”她说。

“我喜欢在工作空间摆放鲜花或植物，也很享受柠檬草香薰。我推荐选择一个光线好的位置 – 可以为此移动一些家具，甚至还可以不时换个位置。”

3. 保持电子文档的有序性

虽然工作中我们可能需要在多个任务间进行切换，有不同的优先事项，不停的查看、回复邮件，但我们要努力维持这些工作的连贯性，以及电子文档的有序性。

“我经常提醒自己要建立并维护一个文件体系，当别人需要打开这些文件时，可以有清晰的路径。我喜欢以简短的方式命名文件，并尽力避免难懂的缩写。如果同一类型的文件有多个，我会使用连续编号（例如这样的格式：文件类型_教育类型_序号#_日期）”

“关于文件还有另一个需要考虑的关键因素。我们建立一个文件系统的目的就是为了快速找到文件。所以需要花时间思考，当我们在寻找文件时，第一时间需要看到的是什么信息，还有如何实现简单易操作的文件分类 – 例如按照序号、字母、创建日期，等等。”

4. 为意料之外的事情留有余地

“在婚礼相关工作中，我学会了制定实际目标，并留有余地。在家工作也是一样 – 特别是在这一特殊时期，我们需要为支持伴侣而做出一些改变。每一天的生活都有些不同，所以我在为第二天制定日程表时，通常不会安排5个以上的事项，然后在当天再进行增加或调整。”